Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und für die über sie gestellten Terminanfragen ist:
Baars Lauterbach GmbH
Schlüterstraße 16
10625 Berlin
Für die psychotherapeutische Behandlung und deren Dokumentation ist die jeweils behandelnde, selbstständig tätige Psychotherapeutin verantwortlich; die Angaben zu den einzelnen Praxen stehen im Impressum.
2. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird bei der Raidboxes GmbH gehostet. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland. Beim Aufruf werden Server-Protokolldaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Online-Angebots. Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Raidboxes verarbeitet die Daten im Auftrag.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Für die Einholung, Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen wird Cookiebot by Usercentrics der Usercentrics A/S bei jedem Seitenaufruf geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, der Zeitpunkt und Ihre Einwilligungsentscheidung verarbeitet. Usercentrics verarbeitet diese Daten im Auftrag; die Einwilligungsnachweise werden nach zwölf Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Dokumentation der Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, für den Betrieb der Einwilligungsverwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, Einwilligungen rechtssicher einzuholen, zu verwalten und nachzuweisen. Die dafür erforderliche Speicherung auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link ändern oder widerrufen. Einzelheiten zu den verwendeten Cookies und ihrer Speicherdauer finden Sie in der nachfolgenden Cookie-Erklärung.
4. Google Tag Manager
Diese Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited zur Verwaltung der nachfolgend beschriebenen Statistikdienste. Er wird erst geladen, wenn eine Einwilligung in die Kategorie „Statistiken“ oder „Marketing“ vorliegt; vorher wird über ihn keine Verbindung zu Google hergestellt. Beim Laden können insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich; Google stützt entsprechende Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln. Der Tag Manager selbst wertet die Nutzung dieser Website nicht aus; Speicherfristen ergeben sich aus den nachfolgend beschriebenen Diensten.
5. Google Analytics
Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistiken“ verwendet diese Website Google Analytics 4 der Google Ireland Limited zur statistischen Auswertung. Verarbeitet werden insbesondere Seitenaufrufe, Herkunftsangaben, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit Seiten und Websitebereichen. Standortinformationen werden aus der IP-Adresse abgeleitet; die IP-Adresse selbst wird von Google Analytics nicht gespeichert.
Angaben aus einer Terminanfrage (Name, Kontaktdaten, Terminzeiten, Behandlungsanliegen) werden nicht an Google Analytics übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Google verarbeitet die Daten im Auftrag; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich und wird auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln gestützt. Ereignis- und Nutzerdaten werden 2 Monate gespeichert.
6. Online-Terminbuchung mit Appointmed
Für die Online-Terminbuchung wird Appointmed der appointmed GmbH, Wien, eingesetzt. Appointmed wird erst geladen, wenn Sie die Terminbuchung aufrufen; beim bloßen Aufruf dieser Website findet keine Verbindung zu Appointmed statt. Danach werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Browserinformationen an Appointmed übermittelt.
Bei der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Die Angaben zu Person, Kontakt und Wunschtermin sind für die Terminvereinbarung erforderlich; ohne sie kann keine Anfrage übermittelt werden. Angaben im Feld „Zusätzliche Anmerkungen zur Buchung“ sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Appointmed verarbeitet die Daten im Auftrag. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Terminvereinbarung nicht mehr erforderlich sind; kommt eine Behandlung zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen der Behandlungsdokumentation.
In der Buchungsstrecke von Appointmed ist eine Option vorausgewählt, mit der die eingegebenen Kontakt- und Stammdaten für spätere Anfragen im lokalen Speicher des verwendeten Browsers abgelegt werden. Sie können sie im Buchungsformular abwählen; bleibt sie aktiviert, erfolgt die Speicherung bereits beim Wechsel zur Zusammenfassung, also vor dem Absenden der Anfrage. Die Daten bleiben gespeichert, bis die entsprechenden Browserdaten gelöscht werden. Diese Speicherung erfolgt innerhalb von Appointmed und wird nicht über die Cookie-Einstellungen dieser Website gesteuert.
Nach dem Absenden leitet Appointmed auf eine Bestätigungsseite dieser Website zurück; dabei werden nur technische Kennungen der ausgewählten Therapeutin übertragen.
7. Technisches Protokoll übermittelter Terminanfragen
Nach erfolgreicher Übermittlung einer Terminanfrage wird auf dem Webserver ein technisches Erfolgsprotokoll gespeichert. Es dient der Kontrolle, ob die Terminübermittlung funktioniert, und der Erkennung technischer Fehler.
Gespeichert werden je Tag und Therapeutin nur die Zahl der Übermittlungen und technische Statusangaben; weitere Angaben aus Ihrer Terminanfrage enthält dieses Protokoll nicht. Unabhängig davon fallen die im Abschnitt „Hosting und Server-Protokolldaten“ beschriebenen Daten an.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Funktionskontrolle und Betriebssicherheit der Online-Terminbuchung. Soweit sich aus diesen Angaben Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten ergeben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Daten werden in der produktiven Datenbank nach 30 Tagen gelöscht; in Sicherungskopien können sie anschließend noch bis zu 14 Tage enthalten sein.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung verarbeitet. Für die E-Mail-Kommunikation wird IONOS Mail Basic der IONOS SE als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient, für Bewerbungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt oder Sie einer längeren Aufbewahrung zustimmen.
Unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation ist nicht vollständig gegen eine Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Übermitteln Sie daher per E-Mail möglichst keine unnötigen Gesundheitsdaten oder besonders sensiblen Angaben.
9. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht verarbeitet sowie, falls Sie sie angeben, Name und Betreff, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage; teilen Sie uns dabei Gesundheitsdaten mit, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Die Angaben werden auf dem Server dieser Website gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und 30 Tage nach Eingang gelöscht; in Sicherungskopien bis zu 14 Tage darüber hinaus.
Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen wird ein aus Ihrer IP-Adresse gebildeter Prüfwert gespeichert, der nach einer Stunde abläuft; die Adresse selbst wird nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Zählung der Seitenaufrufe
Der Webserver zählt die Seitenaufrufe, die ihn erreichen, je Tag und je Seite. Gespeichert werden ausschließlich das Datum, die aufgerufene Seite und die Zahl der Aufrufe. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Die Zählung enthält keine personenbezogenen Daten. Die Zählstände werden nach 24 Monaten gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026